Programa
- Consideraciones previas.
- Preparación de precalificaciones.
- Preparación de la propuesta técnica.
- Preparación de la propuesta financiera.
Objetivos:
- Preparación de propuestas: técnica y financiera.
- Evaluar dichas propuestas.
Idiomas 
Resumen
En este módulo estudiaremos la preparación de precalificaciones.
Aprenderemos a preparar propuestas técnicas y propuesta financiera
para un proyecto Internacional. Conoceremos los distintos programas de
cooperación. Veremos ejemplos de los requisitos que se necesitan para
colaborar con los Organismos Internacionales. Analizaremos paso a paso como
se lleva a cabo una propuesta de interés.
Preparar Precalificaciones o Expresiones de Interés para los
concursos internacionales exige prepararse antes. Seleccionar, preparar y
redactar correctamente las referencias, además de la Currícula Vitarum. Se
debe decidir para cada precalificación si se va sólo o en consorcio. Hemos
de valorar la cantidad de Recursos Humanos que disponemos para el proyecto,
el coste, y quién va la liderar (director o consorcio) la EOI (Expresión de
Interés).
También valoraremos la capacidad económica-financiera, es decir,
si se cumplen los requisitos de facturación, en este caso cabría plantearse
ir solo, no se tendrá que buscar una empresa contratista, estudiar los
esquemas de pagos posibles del proyecto y su efecto en el cash-flow.
Para preparar las propuestas se cuenta con una serie de ayudas, por
ejemplo en España:
- Programa FAIP del ICEX; es un programa de apoyo a empresas para
fomentar su participación en consorcios o licitaciones internacionales
oficialmente convocadas así como fuera de la UE.
- Programa ASIST del ICEX; es un programa anual que cubre los costes de
viajes de marketing y "lobby" a las sedes de las instituciones y países terceros.
Como hemos dicho anteriormente, cuando se va a preparar una
precalificación hay que tener varios aspectos en cuenta, entre ellos el
formato o carta de cobertura donde se indique:
- La referencia del proyecto.
- Identificación de los miembros del consorcio y la firma del líder,
así como la persona de contrato que representa al consorcio.
- Datos financieros de los últimos tres años.
- Datos personales.
- Áreas de especialización.
- Referencias de proyectos similares.
Con la propuesta técnica se trata de vender las cualificaciones,
experiencia metodológica y resultados prácticos que se esperan alcanzar.
Es necesario cumplir exactamente los formatos y reglas que se exigen.
Conviene pasar un borrador a los socios para que den su opinión acerca de la
propuesta e introduzcan las mejoras que sean necesarias, además de pedirles
que escriban parte de la propuesta. Es importante investigar (Internet o
visita si es posible) sobre el proyecto y su entorno.
La propuesta financiera lleva una serie de gastos (incidencias, reembolso, dietas, honorarios,
...) que deben ser concretados con
los socios. Debe proporcionarse toda la información que se pueda para agilizar
el pago y anexar certificados y otros documentos estándares obligatorios.
Conviene utilizar un lenguaje claro, sencillo y conciso.
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