Administración del proyecto - informes

Administración del proyecto internacional. Redacción de informes

1. Introducción a la administración del proyecto y redacción de informes
2. Etapas de un proyecto:
   1. Negociación y firma del contrato
   2. Etapa de lanzamiento. Informe de inicio
   3. Informe intermedio o informes de progreso
   4. Informe final
3. Gestión del equipo del proyecto y gestión administrativa
   1. Equipos de trabajo
   2. La gestión administrativa
   3. Tipos de contratos

Los objetivos de la asignatura «Administración del proyecto y redacción de informes» son:

1. Conocer las etapas clave en la administración del proyecto
2. Conocer la gestión de los recursos administrativos y humanos durante el proyecto
3. Conocer los tipos de informes que se requieren a lo largo del proyecto

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Ejemplo: Administración del proyecto y redacción de informes

Administración del proyecto internacional y redacción de informes.

Una vez decidida, por parte del contratante, la propuesta ganadora se pasa a la siguiente fase de negociación, firma del contrato y ejecución del proyecto.

La ejecución del proyecto engloba la realización de todas las actividades programadas hasta alcanzar los resultados previstos.

La ejecución implica administrar unos recursos humanos, los materiales y económicos con el fin de que el proyecto se ejecute en tiempo, no sobrepase los costos establecidos y lo más importante que el cliente/beneficiario y el organismo financiador queden satisfechos y nos deja la puerta abierta para poder conseguir ejecutar otro proyecto.

1. En esta asignatura estudiaremos las distintas etapas, control y seguimiento de un proyecto
2. Aprenderemos a gestionar los equipos de trabajo para conseguir los mejores resultados
3. Por último, veremos cómo se redactan los informes y los distintos tipos de informes existentes
4. Cuando se presenta un proyecto, la parte administrativa es una de las primeras cribas que se ha de pasar, por eso conviene prepararla adecuadamente

La realización de un proyecto de consultoría se compone generalmente de cinco fases principales:

El control y el seguimiento corresponden al jefe del proyecto o experto internacional residente como líder.

El control y seguimiento de los proyectos internacionales se base en tres pilares fundamentales:

1. La gestión de las expectativas del beneficiario frente a las del organismo financiador
2. La gestión de los directivos de los miembros del consorcio o subcontratista
3. La gestión del equipo de trabajo

La gestión de equipos se centrará en cinco puntos fundamentales:

a) Gestión del Jefe del proyecto y otros residentes a largo plazo.
b) Gestión de los expertos a corto o medio plazo.
c) Gestión de los expertos y de las firmas locales.
d) Gestión de Comités de Consorcios/Supervisión/Consultivos
e) Gestión de subcontratistas especializado.

Durante el proceso de gestión de un proyecto se presentan tres tipos de informes:

1. Informe inicial establece las bases y el tiempo de duración; suele ser de mes y medio a dos meses, después de empezar el proyecto. Debe contener un plan para todo el proyecto, además de ser flexible, por si en algún momento necesitara mejorarse. Es responsabilidad del director/supervisor del proyecto del contratista
2. Informe de progreso: informa acerca de la ejecución de las actividades de un proyecto durante un período específico del informe (mensual, trimestral). Plantea con detalle las actividades del proyecto para el próximo período. El tiempo de duración es de tres a seis meses
3. Informe final: debe proporcionar una comparación entre la situación Inicial y la situación final. Es responsabilidad tanto de los expertos como del director del proyecto